Tantangan Bisnis
Perusahaan menghadapi kendala verifikasi faktur tagihan (E-Invoice), penyesuaian dokumen Purchase Order (PO), dan Berita Acara Serah Terima (BAST) yang memakan waktu lama akibat proses persetujuan manual bertingkat antar departemen.
Mengotomatiskan alur verifikasi E-Invoice dan BAST secara digital dengan aturan routing hierarki organisasi (Orchart Approval), autentikasi SSO Azure AD, dan enkripsi dokumen.
Solusi & Arsitektur
Ayah2Ngoding membangun DocApproval sebagai engine workflow finansial enterprise yang mampu melakukan validasi silang otomatis antara PO, invoice vendor, dan bukti BAST.
Modul Utama Sistem
01E-Invoice Processing Engine
Pemrosesan faktur digital otomatis, verifikasi nominal tagihan, dan rekonsiliasi PO proyek.
02BAST Verification Module
Sistem validasi Berita Acara Serah Terima pekerjaan dengan proteksi tanda tangan digital.
03Orchart Approval Routing
Engine alur persetujuan bertingkat yang menyesuaikan matriks kewenangan jabatan di struktur organisasi.
04Azure AD Single Sign-On
Autentikasi aman berbasis enterprise Identity Provider Microsoft Azure AD dengan verifikasi OTP.
05Audit Trail & Log Logs
Pencatatan riwayat persetujuan, penolakan, dan revisi dokumen secara transparan tanpa manipulasi.
“DocApproval mempercepat pemrosesan faktur tagihan dari 7 hari kerja menjadi kurang dari 24 jam dengan tingkat akurasi verifikasi 99.6%.”
Dampak & Hasil Bisnis
- Pemrosesan E-Invoice 85% Lebih CepatWaktu persetujuan tagihan vendor berkurang drastis dari 7 hari menjadi hitungan jam.
- Eliminasi Resiko Double PaymentAlgoritma rekonsiliasi PO dan BAST mencegah duplikasi faktur secara otomatis.
- Autentikasi SSO EnterpriseIntegrasi mulus dengan Azure AD memudahkan manajemen kontrol hak akses RBAC secara terpusat.